الهيكل التنظيمي

الأمانة العامة 

هي الجهاز التنفيذي المسؤول عن تسيير العمل اليومي في المؤسّسة، ويرأسها أمين عام يختاره مجلس الأمناء بناء على ترشيح مجلس الإدارة. ويكون الأمين العام مقرراً لاجتماعات الهيئة العامة للمؤسّسة ومجلس الأمناء ومجلس الإدارة، ومنفذاً لقرارات تلك الجهات. يُنظّم إدارة المؤسّسة وينسّق الأعمال بين مختلف وحداتها ويكون له أمناء عامون مساعدون.

ويضمّ التشكيل الحالي للأمانة العامة: الأمين العام الدكتور سليمان عبد المنعم (مصر) وأمينين  عامين مساعدين هما الدكتورة منيرة الناهض (المملكة العربية السعودية) والأستاذ حمد العماري (المملكة العربية السعودية).
وكان التشكيل السابق للأمانة العامة يضمّ: الأمين العام السفير علي ماهر السيد (مصر)، والأمين العام المساعد الدكتور علي موسى (المملكة العربية السعودية).

مجلس الأمناء

يتكوّن من الأعضاء المؤسّسين، وهو السلطة العليا في المؤسّسة، ويقوم بوضع سياستها العامة، والتصرف بموجوداتها، واختيار أعضاء مجلس الإدارة، وتعيين الأمين العام والأمناء العامين المساعدين والموافقة على الميزانية السنوية، وإقرار لوائح المؤسّسة.

مجلس الإدارة

يتكوّن من ثـمانية عشر عضواً، ويرأسه رئيس المؤسّسة. يختار مجلس الأمناء تسعة منهم من بين أعضائه، وثلاثة ينتخبهم الأعضاء المشاركون من بينهم، وستة تختارهم الهيئة العامة من بين أعضاء الهيئة الاستشارية، وتكون مدّة المجلس سنتين، على ألاّ تزيد مدة العضوية لكلّ عضو على دورتين. ويقوم المجلس بإعداد اللوائح المالية والإدارية، وتنظيم سير العمل، واقتراح طرق إدارة الاستثمارات المالية وسبل المحافظة على موارد المؤسّسة وتنميتها وضبط مصروفاتها، ويكون مسؤولاً عن جميع أعماله أمام مجلس الأمناء ويمنح السلطات والصلاحيات لإدارة المؤسّسة ووضع برامجها وسياساتها الفنّية والمالية والإدارية، بعد اعتمادها من مجلس الأمناء.

الهيئة الاستشارية

وتضمّ عدداً من المُفكرين والمتخصّصين الذين يتمّ اختيارهم من قبل مجلس الأمناء من جميع التخصّصات التي تتصل بأعمال المؤسّسة وبرامجها. ويتغير تشكيل الهيئة الاستشارية كلّ عامين. وقد سبق أن تمّ تشكيل هيئتين استشاريتين، والمؤسّسة الآن بصدد تشكيل هيئة استشارية جديدة.

يذكر أن الهيئة العامة لمؤسسة الفكر العربي تتكوّن من أعضاء مجلس الأمناء والأعضاء المشاركين والأعضاء الفخريين وأعضاء الهيئة الاستشارية. وتعقد اجتماعاً واحداً في العام على الأقل، وتقوم باختيار الأعضاء الستة من الهيئة الاستشارية لمجلس الإدارة، والاطّلاع على التقرير السنوي للمؤسّسة، وإبداء الرأي حول المشاريع والبرامج والخطط.